有限会社伊藤ダクト（以下「当社」といいます。）は、採用活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な管理・運用に努めます。
- 1.個人情報の取得
- 当社は、法令に基づき、公正な手段でお客様の個人情報（氏名、連絡先、勤務先情報、サービス利用履歴等）を取得し、利用目的を明示いたします。
- 1. 個人情報の定義
- 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、応募者ご本人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴その他の経歴情報など）、およびそれらと容易に照合することができる情報をいいます。
- 2. 個人情報の取得方法
- 当社は、採用応募フォーム、郵送書類、メール、電話その他の手段により、応募者ご本人から以下の情報を取得する場合があります。
- ・氏名
- ・住所
- ・電話番号・メールアドレス等の連絡先
- ・生年月日・年齢・性別など応募に必要な情報
- ・学歴・職歴・保有資格等の経歴情報
- ・応募理由、自己PRその他選考に必要な情報
- 取得にあたっては、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段により行います。
- 3. 個人情報の利用目的
- 当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
- (1) 採用選考の実施のため
- (2) 面接等の日程調整や選考結果の連絡のため
- (3) 採用決定後の入社手続きのため
- (4) 今後の採用活動の参考とするための統計・分析（統計情報として個人を特定できない形で利用）
- 上記目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめ応募者ご本人の同意を得た上で行います。
- 4. 個人情報の第三者提供
- 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、応募者ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、応募者ご本人の同意を得ることが困難なとき
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、応募者ご本人の同意を得ることが困難なとき
- (4) 国の機関または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、応募者ご本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (5) 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
- 5. 個人情報の委託について
- 当社は、採用事務の一部を外部業者に委託する場合があります。
- この場合、個人情報を適切に取り扱う業者を選定し、守秘義務契約の締結等により、個人情報が安全に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。
- 6. 個人情報の管理
- 当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理が図られるよう以下の措置を講じます。
- ・個人情報へのアクセス権限を必要最小限の者に限定
- ・パスワード管理やウイルス対策等による不正アクセス防止措置
- ・紙媒体で保管する場合の施錠管理・廃棄方法の適正化
- また、社内体制の整備・見直しを継続的に行い適切な管理に努めます。
- 7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
- 応募者ご本人から、当社が保有する自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望があった場合には、法令に基づき、ご本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
- 【お問い合わせ窓口】
- 有限会社 伊藤ダクト
- 〒340-0811 埼玉県八潮市大字二丁目1087-1
- TEL:048-951-7057
- 8. 個人情報の保有期間
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保有し、必要がなくなった個人情報については適切な方法により遅滞なく削除または廃棄いたします。
- なお、法令等により一定期間の保管が義務付けられている情報については、その定めに従い保有いたします。
- 9. 法令・ガイドライン等の遵守および継続的な見直し
- 当社は、個人情報保護に関する法律その他関係法令およびガイドライン等を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- 10. プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーの内容は、法令の変更や当社の採用活動の変更等に応じて、事前の予告なく改定されることがあります。
- 重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上への掲載等によりお知らせいたします。
